Kebijakan Privasi - AbsensiUNES

Terakhir diperbarui: 14 Januari 2025

1. Pendahuluan

Selamat datang di aplikasi AbsensiUNES. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan mengelola data pribadi Anda dengan bertanggung jawab. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi AbsensiUNES.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1. Data Lokasi

Aplikasi AbsensiUNES menggunakan data lokasi GPS perangkat Anda untuk:

• Memverifikasi keberadaan Anda di area kampus Universitas Ekasakti
• Memvalidasi presensi kehadiran berdasarkan geofencing
• Mencegah pencatatan kehadiran dari lokasi di luar kampus

Catatan Penting: Data lokasi HANYA digunakan saat Anda melakukan proses absensi dan TIDAK dilacak secara berkelanjutan di latar belakang. Data lokasi tidak disimpan secara permanen dan hanya digunakan untuk validasi real-time.

2.2. Informasi Identitas Pengguna

Kami mengumpulkan informasi berikut untuk keperluan identifikasi dan administrasi:

• Nama lengkap
• Nomor Induk Dosen atau Nomor Induk Tenaga Kependidikan (NID/NIDN)
• Email institusi
• Foto profil (opsional)

2.3. Riwayat Kehadiran

Kami menyimpan catatan kehadiran Anda yang mencakup:

• Tanggal dan waktu absensi
• Status kehadiran (hadir, izin, sakit, dll.)
• Lokasi absensi (koordinat GPS untuk verifikasi)

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

• Mencatat dan mengelola presensi kehadiran Dosen dan Tenaga Kependidikan
• Memverifikasi bahwa absensi dilakukan dari lokasi kampus yang sah
• Menyediakan laporan kehadiran kepada pihak administrasi kampus
• Meningkatkan kualitas layanan aplikasi
• Mengirimkan notifikasi terkait kehadiran dan pengumuman kampus

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

4.1. Penyimpanan Data

Data Anda disimpan dengan aman di server Supabase yang memiliki enkripsi tingkat enterprise. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.

4.2. Retensi Data

Kami menyimpan data kehadiran Anda selama Anda masih berstatus sebagai Dosen atau Tenaga Kependidikan aktif di Universitas Ekasakti. Data akan dihapus sesuai dengan kebijakan retensi data institusi.

4.3. Keamanan

Langkah-langkah keamanan yang kami terapkan meliputi:

• Enkripsi data saat transit dan saat disimpan (at-rest)
• Autentikasi pengguna menggunakan sistem login yang aman
• Akses terbatas hanya untuk personel yang berwenang
• Monitoring dan audit keamanan secara berkala

5. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Kami TIDAK membagikan, menjual, atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial atau pemasaran.

Data Anda hanya dapat diakses oleh:

• Administrator sistem AbsensiUNES di Universitas Ekasakti
• Pihak manajemen kampus yang berwenang untuk keperluan administrasi kepegawaian
• Penyedia infrastruktur cloud (Supabase) yang terikat kontrak perlindungan data

6. Hak-Hak Anda

Sebagai pengguna aplikasi AbsensiUNES, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda
• Koreksi: Meminta pembaruan atau koreksi data yang tidak akurat
• Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi Anda (dengan batasan tertentu sesuai peraturan institusi)
• Keberatan: Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data Anda
• Portabilitas: Meminta transfer data Anda ke sistem lain

Untuk melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

7. Izin Aplikasi

Aplikasi AbsensiUNES memerlukan izin berikut:

• Lokasi (GPS): Untuk memverifikasi keberadaan Anda di area kampus saat absensi
• Kamera (opsional): Untuk mengambil foto profil
• Notifikasi: Untuk mengirimkan pengingat dan pengumuman penting
• Internet: Untuk sinkronisasi data kehadiran ke server

Anda dapat mengelola izin ini melalui pengaturan perangkat Anda kapan saja.

8. Penggunaan oleh Anak-Anak

Aplikasi AbsensiUNES dirancang khusus untuk Dosen dan Tenaga Kependidikan dewasa. Aplikasi ini TIDAK ditujukan untuk pengguna di bawah usia 18 tahun. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau karena alasan operasional, hukum, atau peraturan lainnya. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan material melalui notifikasi aplikasi atau email.

Perubahan berlaku efektif segera setelah diposting. Penggunaan berkelanjutan Anda terhadap aplikasi setelah perubahan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap Kebijakan Privasi yang diperbarui.

10. Dasar Hukum

Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan:

• Persetujuan yang Anda berikan saat mendaftar dan menggunakan aplikasi
• Kebutuhan untuk melaksanakan fungsi administrasi kepegawaian
• Kewajiban hukum yang berlaku di Indonesia, termasuk UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi

11. Transfer Data Internasional

Data Anda disimpan di server yang berlokasi di wilayah yang memiliki standar perlindungan data yang memadai. Jika terjadi transfer data internasional, kami memastikan bahwa transfer tersebut dilakukan dengan perlindungan yang sesuai sesuai hukum yang berlaku.

---

Dengan menggunakan aplikasi AbsensiUNES, Anda menyatakan bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.